Préparation de la plateforme SmartClass

Que ce soit à la fin de l'année scolaire ou au début d'une nouvelle année, vous devrez préparer votre plateforme d'enseignement SmartClass pour de nouvelles classes et de nouveaux élèves.

Que faut-il faire ?

1.  Supprimez tous les élèves de vos classes qui ne reviendront pas et qui n'auront pas besoin d'un accès au SmartClass. Cela permettra de libérer les licences élèves nécessaires pour l'année scolaire suivante. Vous pouvez supprimer les élèves 1 par 1 :

OU supprimez tous les élèves d'une classe d'un coup:

2.  Réorganisez les activités qui ont pu être déplacées hors d'un dossier, pour que vos classes soient dans leur état originale

3. Supprimez les cours/classes spéciaux que vous avez créés pour l'année en cours si vous ne pensez pas en avoir besoin l'année prochaine.

4. Désaffecter les dossiers de chaque classe/cours afin d'éliminer les travaux anciens et inutiles des étudiants (si vous ne supprimez pas tous les élèves de la classe ou du cours).

Au début d'une nouvelle année scolaire, il vous suffira de créer des classes/cours supplémentaires (rappelez-vous que si le nom du cours est le même que celui d'une autre classe, le contenu sera partagé), de télécharger le contenu et d'inviter vos élèves. Sinon, conservez les classes/cours que vous avez créés avec le contenu déjà téléchargé et les ajustements apportés aux activités, et inscrivez/invitez vos nouveaux élèves à ces classes/cours.

Une chose à garder à l'esprit : Vous n'aurez pas accès aux informations de connexion des élèves de l'année précédente lorsqu'elles seront utilisées avec un autre enseignant s'ils ont oublié leur mot de passe. C'est pourquoi il est recommandé d'avoir une structure fixe pour tous les identifiants et mots de passe afin d'éviter toute confusion d'une année sur l'autre.

Enfin, assurez-vous que vous disposez d'un accord de maintenance de logiciel (SMA) valide avec nous.

L'objectif de notre contrat de maintenance logicielle est de garantir aux clients un accès ininterrompu au service et à l'assistance, aux services en nuage (hébergement, AI et nos serveurs), aux mises à jour effectuées par les plateformes OS et aux nouvelles fonctionnalités fournies aux éducateurs. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre SMA, lisez cet article de la base de connaissances.

Si vous avez besoin de mettre à niveau, de renouveler votre SMA ou d'acheter des licences supplémentaires pour vos étudiants, n'hésitez pas à contacter directement votre expert produit local.